Caraterísticas

Em que é excepcional o Whisly?

Compliance total

Interface de avisos especial

Gestor de tarefas único

Poupe tempo e energia

Em que é excecional o software de denúncia do Whisly?

Receba qualquer notificação

O Whisly, além de é o melhor whistleblower software para cumprir a obrigação ligada à directiva Whistleblower e à norma jurídica 93/2021, é capaz de receber qualquer outra notificação. Quer as notificações correspondentes às outras normas jurídicas, quer ligadas a AML, quer à defesa do consumidor, quer à administração de garantia ou ao funcionamento.

Simplesmente pode ser dirigido

Ao lado das funções úteis no caso de um software é igualmente importante que seja facilmente dirigível. Esforçámo-nos durante o planeamento tanto do interface de avisos, como do sistema admin que o software ficasse ergonómico e fácil de utilizar.

Apoio profissional real

A regulação toca organizações inúmeras em que antigamente não houve prática de conduzir processos internos, semelhantes às investigações de denúncias. O nosso objetivo importante era durante o desenvolvimento do Whisly que apoiássemos com todos os instrumentos possíveis essas organizações e as pessoas que conduzem a investigação.

Caraterística personalizável

Apesar de que todas as funções estejam preparadas para o uso na altura da receção do Whisly, quase tudo está personalizável nele. Pode criar séries de perguntas especiais às notificações diferentes, pode modificar os textos que aparecem nos interfaces diversos ou pode gravar tarefas especiais nos casos.

Em que é excecional o software de denúncia do Whisly?

Receba qualquer notificação

Simplesmente pode ser dirigido

Apoio profissional real

Caraterística personalizável

Compliance total

Expressamente feito adaptado à directiva Whistleblower e à norma jurídica 93/2021

Todas as funções do Whisly foram planeadas da maneira que apoiasse ao usuário durante a investigação de notificações. O interface de avisos modelo apoia que todas as informações necessárias para a investigação sejam registadas durante a notificação, o gestor de tarefas desenvolvido apoia que o administrador investigue o caso quanto mais rápido, enquanto cumprir todas as obrigações jurídicas.

Em qualquer língua

Qualquer organização pode estar em contato com estrangeiros de outra língua materna que os autoriza a fazer notificações, e pode acontecer que a pessoa que conduz a investigação fala idioma diferente que a organização. No Whisly é possível receber as notificações em qualquer língua, além disso o interface admin está disponível em línguas inúmeras agora também.

Correspondência total a GDPR

O Whisly convém realmente aos requisitos GDPR, porque ao lado de prestamos atenção salientada à protecção de dados, oferecemos solução adequada a GDPR e automatizada relativamente às autorizações de acesso e ao prazo de tratamento de dados. A nossa nuvem que serve para guardar os dados encontra-se localmente no território da União Europeia, assim também harmoniza a decisão Schrems II, relativamente à qual oferecemos acordo de tratamento de dados.

Dirija todas as notificações no mesmo lugar

Ao lado de GDPR, o Whisly corresponde a todas as normas jurídicas portuguesas e da União Europeia, assim não é só capaz de receber notificações segundo a norma jurídica 93/2021, mas você pode convir às obrigações legais numerosas com o Whisly. A correspondência às exigências de normas jurídicas diversas pode ser ilimitadamente assegurada com que pode criar séries de perguntas de notificações especiais para quanto quer que seja o tipo diverso de notificação.

Compliance total

Expressamente feito adaptado à directiva Whistleblower e à norma jurídica 93/2021

Em qualquer língua

Correspondência total a GDPR

Dirija todas as notificações no mesmo lugar

Prepare a tempo e junte-se ao círculo de organizações críveis.

Conheça o Whisly.

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Prepare a tempo e junte-se ao círculo de organizações críveis.

Conheça o Whisly.

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Interface de avisos especial

Elaboramos a série de pergunta modelo, expressamente optimalizando à directiva Whistleblower e à norma jurídica 93/2021

Assim, durante a notificação vão ser registadas todas as informações que são necessárias para a condução eficaz de investigação, por exemplo poderá ser julgado se um autorizado faz a notificação ou se o assunto pertence ao vigor das normas jurídicas.

Séries de perguntas individualmente criáveis

No Whisly pode criar canais notificadores de qualquer tipo de outro assunto, não só um que ligue à norma jurídica 93/2021. Assim há possibilidade para p.ex. receber notificações sobre fraudes contrárias ao código de conduta ou outras notificações, cujo tratamento é importante para a organização por uma certa razão. As perguntas notificadores podem ser modificadas simplesmente e sem restrições consoante ao tema exato em que recebe a notificação.

Complemento posterior de notificações

O Whisly oferece possibilidade ao notificador, se ele quiser suplementar a sua notificação anterior, para fazé-lo em qualquer momento confidencialmente. Depois de ter feito a notificação, o notificador receberá um identificador e uma senha especiais com que mais tarde dentro do sistema acederá à sua notificação original e pode suplementá-la quer com texto, quer com anexo de ficheiros.

Registo dos dados necessários para a investigação

As questões colocadas no interface de avisos determinam fundamentalmente que durante a investigação da notificação o administrador de que quantidade e qualidade de informações vai dispor. Aproveitando toda sua experiência, o nosso grupo elaborou a série de perguntas modelo que pergunta todas as informações que podem ser necessárias para que o investigador possa começar as suas tarefas rapida e eficientemente.

Interface de avisos especial

Elaboramos a série de pergunta modelo, expressamente optimalizando à directiva Whistleblower e à norma jurídica 93/2021

Séries de perguntas individualmente criáveis

Complemento posterior de notificações

Registo dos dados necessários para a investigação

Sistema único de gestor de tarefas

Gerência de tarefas desenvolvida

Preparamos a série de perguntas de notificações modelo que se pode usar imediatamente cortada expressamente à Directiva de Whistleblower. Assim durante a notificação todas as informações ficam certamente registadas que são necessárias para assegurar a legalidade, desta maneira ficará julgável se a pessoa autorizada dá a notificação ou se o assunto pertence ao vigor da Directiva.

Workflow modelo

Nem todas as organizações são versadas na realização de investigações internas, por isso o sistema admin de Whisly foi elaborado de modo que ao receber uma notificação se criasse uma série de tarefas modelo automaticamente, contendo todos os afazeres que durante a investigação costumam aparecer segundo as nossas experiências. Como um fio condutor isto apoia o administrador que tem menos prática durante o processo da investigação.

Mande e-mails do sistema

Semelhante aos softwares de gestor de tarefas modernos, também no Whisly em cada caso cada tarefa tem endereço de e-mail especial, por isso é possível mandar e-mails diretamente do software, bem como anexar cartas que foram mandadas do endereço de e-mail da empresa. Os e-mails de entrada e de saída que pertencem à tarefa aparecem no interface da tarefa relativa.

One stop shop

No Whisly tudo pode ser dirigido no mesmo lugar. Durante a investigação da notificação é possível juntar ficheiros para certas tarefas, acertar lembretes, determinar o estatuto de tarefas, mandar e-mails ou escrever notas. Com isso asseguramos que todas as informações sejam acessíveis num lugar além de cumprir a obrigação de sigilo.

Sistema único de gestor de tarefas

Gerência de tarefas desenvolvida

Workflow modelo

Mande e-mails do sistema

One stop shop

Economizamos tempo

Todos os modelos de documentos necessários são assegurados

O Whisly é carregado com tais modelos de documentos que se pode utilizar facilmente durante a investigação da notificação nas situações que se pode considerar típicas, e esses favorecem o trabalho quanto mais rápido e fluente. Quer que se trate duma reação ao notificador, quer que se trate dum protocolo, os modelos encontrados no software oferecem ajuda.

Preenchimento de modelo de documento automático

Não só asseguramos modelos de documentos mas também os carregamos com os dados existentes relativamente ao caso. Graças ao nosso automatismo desenvolvido de preencher modelo de documento, o Whisly preenche automaticamente o modelo de documento a partir dos dados fornecidos durante a notificação e dos dados registados relativamente a certos casos, poupando tempo para o administrador.

Estatísticas e exportação

As estatísticas relativas às denúncias tornam facilmente transparente quanto tempo requer um processo de trabalho, ajudam na elaboração de reportagens, bem como tornam transparente o trabalho da pessoa que realiza a investigação com a filtragem para o período desejado. Os dados pertencentes ao certo caso pode ser facilmente exportados do software.

Pode ser usado imediatamente

Criamos certas funções do Whisly de tal maneira que, embora tudo esteja totalmente personalizável, possa ser posto em uso em alguns minutos. Já elaboramos a séria de perguntas de notificações, só temos que a utilizar, e graças ao workflow modelo o processo pode-se facilmente fazer, os modelos de documentos apoiam diretamente o trabalho diário.

Economizamos tempo

Todos os modelos de documentos necessários são assegurados

Preenchimento de modelo de documento automático

Estatísticas e exportação

Pode ser usado imediatamente

Veja as nossas ofertas

Interface de avisos que se pode branding

Está disposta às organizações uma parte de texto no interface que serve para receber as notificações, em que se podem apresentar e colocar o seu logotipo.

Número ilimitado de usuários

Apoiamos o trabalho de equipa por isso se pode criar ilimitadamente contas para administradores e colaboradores. Cada administrador vê exclusivamente aqueles assuntos aos quais têm autorização.

Tratamento de autorização de acesso

A fim de guardar a confidencialidade, pode-se ajustar relativamente a cada administrador, a que casos é que eles possam aceder exatamente.

Anonimato

O software assegura possibilidade para fazer notificações anónimas, e no caso de notificações não anónimas graças ao desenvolvimento pode-se assegurar a confidencialidade do notificador.

Interface de avisos que se pode branding

Está disposta às organizações uma parte de texto no interface que serve para receber as notificações, em que se podem apresentar e colocar o seu logotipo.

Número ilimitado de usuários

Apoiamos o trabalho de equipa por isso se pode criar ilimitadamente contas para administradores e colaboradores. Cada administrador vê exclusivamente aqueles assuntos aos quais têm autorização.

Tratamento de autorização de acesso

A fim de guardar a confidencialidade, pode-se ajustar relativamente a cada administrador, a que casos é que eles possam aceder exatamente.

Anonimato

O software assegura possibilidade para fazer notificações anónimas, e no caso de notificações não anónimas graças ao desenvolvimento pode-se assegurar a confidencialidade do notificador.

Informações por e-mail

Não é necessário verificar por dia se aconteceu algo no sistema, porque o Whisly manda um e-mail de aviso quer relativamente a uma notificação nova, quer relativamente aos lembretes para o endereço de e-mail ajustado.

Etiquetas

As notificações com temas ligados, semelhantes ou relativos podem ter etiquetas com os quais certos casos se podem facilmente procurados e conetados.

Estatutos

Dentro dos casos o estatuto de tarefas pode-se ajustar, assim no interface admin a qualquer momento pode-se julgar facilmente onde vai exatamente a solução do caso ou quais tarefas são realizadas.

Formação, support

Graças ao facto que o Whisly é um desenvolvimento próprio, oferecemos aos nossos clientes serviços completos de support, helpdesk e de formação em primeira mão.